はじめに
会社案内パンフレットやホームページなどからは知り得ない情報を得ることができる会社説明会ですが、スケジュールの都合などで参加できなくなる場合があるでしょう。
就職活動上での意味合いが非常に大きい説明会ですが、参加できなくなれば企業にキャンセルの連絡を入れることが一般的なマナーです。
しかし、どうやって連絡を入れればいいのか分からずに悩んでいる就活生もいるはず。
そこで今回は、正しい説明会キャンセルの方法や参加できない場合のデメリットやリスクについて説明していきますので、就職活動を行うにあたって一度チェックしてみてください。
目次
会社説明会などに参加できなくなったら？
面接や他に優先したい会社説明会に行きたい場合など、どうしても先約していた説明会のキャンセルをする場面に遭遇することがあります。
キャンセルの手続きを行わずに欠席するのは言語道断であり、参加できなくなった時点で連絡を入れるのが社会人としての常識です。
それでは、どうやってキャンセルの連絡を入れるのでしょうか？
説明会に参加できなくなった時のキャンセルや断りの電話を入れる方法を紹介していきますので、参考にしてみてください。
参加できなくなった時点でキャンセルの連絡を入れる
説明会に参加できなくなれば、その時点でキャンセルの連絡を入れましょう。
就職活動を進めていくと日程的に参加が難しくなることもあります。
他の会社説明会に参加したくなったり、先に予約した説明会だけど行きたくなくなったりなど、理由は就活生によって様々にあるはずです。
参加しないことを決めた後はそのまま放置するのではなく、必ずキャンセルの連絡を企業に連絡することを心がけてください。
1日でも早く伝えるために電話で連絡する
説明会に参加しない・できなくなった場合は電話で連絡を入れるのが理想的です。
何かしらの理由で参加できなくなった場合は、案内に記載されている方法でキャンセルの連絡を入れるのが理想的となりますが、それだけでは誠意に欠けてしまいます。
メールでの連絡を指定されている場合は企業側の都合もあるでしょうが、申し訳ないという気持ちを伝えるには、やはり電話でも連絡を入れておくといいでしょう。
キャンセル連絡をメールだけで済ませていては、後にその企業に応募する際に心象が悪いままであるため、誠意を伝えるためにも電話で連絡を入れておくのがベターです。
その際に参加できない理由を聞かれることがありますが、噓の内容よりも正直に話す方が当然ながら印象が良くなります。
会社説明会をキャンセルすることのデメリットとリスク
会社説明会はキャンセルをするよりも、できる限り参加するほうが望ましいものです。
就活生からすれば、会社説明会は単なる企業の情報を得る機会ではなく、様々なメリットが存在しているため、参加できなければ後の就活に響くことも考えられるでしょう。
ここからは説明会に参加しないことのデメリットやリスクについて説明していきますので、説明会に参加しようか悩んでいる方は目を通してみてください。
リスク1：得られる情報を得られない
企業の情報は会社案内パンフレットやホームページ、就職活動関連の書籍などから得ることができますが、これらは表面上のものにすぎません。
より細部の情報である働いている社員たちの雰囲気や不満に思っていること、やりがいなどは説明会でしか知ることができない内容です。
働いている社員たちのリアルな声を聞くことで、より企業に対するイメージを具体的なものにすることができます。
そのため、そういった意味では会社説明会は貴重な機会と言えるでしょう。
本来得られるはずだった情報を得るチャンスを失うことになるため、可能な限りはキャンセルせずに参加するほうが望ましいのです。
リスク2：人気企業の説明会は大きな痛手に
応募が殺到する人気企業の説明会をキャンセルしてしまうことは、前述したように得られる情報を得られないという観点でも痛手となるでしょう。
高い求人倍率を勝ち抜くためには少しでも多くの情報が必要となるため、実際に働いている社員のリアルな声を聞けないことは大きなリスクとなってしまいます。
それだけでなく、
説明会自体が選考を兼ねているケースもあるため、エントリーシートの段階から不利をしいられることも珍しくありません。
デメリット：就活生との交流機会を失う
会社説明会という場は就職活動の情報を得る機会であると同時に、他の就活生との交流の場であるとも言えます。
同じ業界・同じ企業を志望している他の就活生はライバルである一方、互いに切磋琢磨しあえる仲でもあるため、情報を共有しあうことはとても大切なこと。
また、
他の就活生との交流を果たすことで視野や価値観を広げていくこともでき、面接対策などができる仲間も増えていくことから、人脈作りも就職活動を成功させるためには不可欠であると言えます。
そういった機会を自ら失ってしまうのはとても勿体ないことであるため、可能な限り会社説明会には参加することをおすすめします。
キャンセル連絡は就活生としての最低限のマナー！
たかが会社説明会と侮っている就活生は、すぐにでも認識を改めてほしいばかりです。
就職活動を行うにあたって、他では知り得ない情報を得ることができるのが会社説明会であり、後の選考を進んでいくためにも必要な情報が詰まっています。
それでも何かしらの理由によって行けなくなった場合は、必ず電話でのキャンセルを入れておきたいところ。
行けなくなってしまったら1日でも早くキャンセルの連絡を入れるのが理想的で、それが社会人になってからもマナーとして活きてくることから、心がけてみてください。
