グループディスカッションのタイムキーパーの役割

１.はじめに

このページでは、グループディスカッションでは地味だが、実は重要な役割である
『グループディスカッションでのタイムキーパーの役割』
について解説する。

ここでは

『GDでのタイムキーパーの役割は何か？』
『GDでのタイムキーパーの役割はどう果たせば良いか？』

を理解してくれればOKだ。

２.GDでのタイムキーパーの役割の重要性

グループディスカッションにおいてはリーダー＞書記＞タイムキーパーという役割に対しての暗黙の序列が生じ、タイムキーパーの役割は軽視されがちだ。しかし、『グループディスカッションにおけるリーダーの役割』で伝えたように、

『何の役割についたか』

ではなく

『ついた役割を通じてどう議論に貢献したか』

の観点から、グループディスカッションにおける評価はなされる。

従って、自らの強みを最も発揮できるのがタイムキーパーという役割であれば、その役割を積極的に獲得し、果たすことで議論に貢献すればいい。その場の流れで意図せずタイムキーパーの役割についてしまった時も、悲観する必要はない。粛々と下記に説明する役割をこなすことで議論に貢献し、自らの評価を勝ち得ていけば良いだけだ。

３.タイムキーパーの役割とは

タイムキーパーはひとえに、グループディスカッションの成功条件である

1.有限な時間内に
2.参加者全員が合意する
3.説得力のある結論を導く

のうち、『1.有限な時間内に』という条件を満たすために、存在する。

グループディスカッションにおいて最優先される絶対的指標は『時間』だ。時間だけはあらゆる努力をもってしても増減させることは出来ない。かつ、なぜなら、全ての仕事には期限が存在し、ビジネスにおいては『いかに高品質な仕事も、時間内に終わらなければ無価値』となる。

従って、グループディスカッションも

『残っているなすべき議論何か？』
ではなく
『残っている時間はどれぐらいか？』

という観点の下に遂行される。

この”絶対的な指標である時間をチームの議論にしっかりと落としこむこと”がタイムキーパーの果たすべき機能である。

４.タイムキーパーが果たすべき３つの行動

タイムキーパーが議論に時間を守らせるという役割を執行する上で、行うべきことは、

1.時間分配の計画に積極的に提案する
2.計画遵守のため時間と残タスクのアナウンス
3.計画から逸脱した時の軌道修正

の３つである。

1.　時間分配の計画に積極的に提案する

『グループディスカッションの進め方』で述べたように、“有限な時間内に”という絶対的な制約があるため、議論の冒頭には必ず「時間配分の計画」が行われる。時間という絶対的な指標に関する責任者であるタイムキーパーは、この時間配分の計画に対して誰よりも積極的に提案を行い、チームのメンバーに周知させなければならない。